Hogyan maradj produktív home office-ban?

A koronavírus terjedése új kihívások elé állítja mind a munkáltatókat, mind a munkavállalókat.

A home office-t, azaz az otthoni munkavégzés, távmunka gyakorlatát nagyon sok munkáltató rendelte már el a vírus terjedésének megelőzése érdekében.

Munkavégzés otthonról- hogyan maradjunk hatékonyak?

Mindenképpen ki kell alakítani a kereteket ebben a munkavégzési formában:

• Kezdjük el a munkaidőnket, ideálisan, ugyanabban az időben mint a munkahelyünkön. Reggelizzünk, öltözzünk fel és induljon a nap!
• Alakítsunk ki olyan munkaállomást otthon, amely kényelmes, nem zavarnak bennünket és fókuszálni tudunk a munkára, ideálisan egy külön szobában. 
• Tervezzük meg a napi teendőket, írjunk listát, ha szükséges egyeztessünk a felettesünkkel a kérdéses feladatokról. Heti szinten küldhetünk egy összefoglalót az elvégzett feladatokról, folyamatban lévő ügyekről, ez számunkra is segít a nyomon követésben. 
• Ne hagyjuk, hogy kizökkenjünk a munkából pl. egy-egy házimunka elvégzése miatt. A sok kis „mini-szünettel” felaprózódik a napunk, kevésbé leszünk hatékonyak.
• A technikának köszönhetően virtuális- videós megbeszéléseket is szervezhetünk a kollégákkal, a telefonos, chates kommunikáció mellett. Több cég ingyenessé tette bizonyos alkalmazásukat, szoftverüket, a távmunka hatékonyabb megszervezése érdekében pl. LogMeIn, Blue Colibri App.
• Figyeljünk oda a folyadékbevitelre, a vitamindús táplálkozásra és természetesen a higiéniára – otthon is.
• Időnként tartsunk szünetet, használjuk ki az ebédszünetet egy séta erejéig, szellőztessünk az adott helyiségben, ahol dolgozunk.
• A napi munkaidő végén kapcsoljuk ki a számítógépet, ha szükséges némítsuk le a telefont és szánjunk időt a feltöltődésre, a work-life balance-unk fenntartására.
• Előnyként beszélhetünk az utazási idő csökkenéséről, ha otthonról dolgozunk. Így ezt a plusz 1-2 órát töltsük el hasznosan – mozogjunk vagy éppen relaxáljunk, töltsük ezt az időt a családunkkal vagy tanuljunk valami hasznosat. Igyekezzünk pozitívak maradni és a jó dolgokra koncentrálni. 

A home office munkavégzésben alapvető a bizalom, mindkét fél oldaláról.